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OA办公系统之用车管理,明确车辆占用情况

每个企业员工经常会遇到需要外出办事,那么就需要用车申请。那么用车管理就是一个很复杂的问题,近年来,公车私用的问题愈加突出,还有就是车辆占用情况不明确等等这些问题,让企业车辆管理人员很是头疼。那么有没有更好地办法管理车辆的使用情况,PHPOA提到了OA办公系统的用车管理功能。

今天,小编先和大家讲解OA办公系统的用车管理功能:

用车管理主要是针对企业人员的用车申请的一系列的过程,从申请到流程审批的监控。

首先,登录OA办公系统,找到用车管理底下的用车管理功能,进入到用车管理详情界面,界面由六个部分组成:我的流程、待办流程、办结流程、挂起流程、委托流程、流程监控。

一、我的流程:

我的流程里显示的是自己的用车申请流程,既可以查看申请的详情,也能监控到申请流程的走向。

用车管理我的流程_副本.jpg 

二、待办流程:

待办流程显示的是需要办理还未办理完全的用车申请流程。

用车管理待办流程_副本.jpg 

三、办结流程:

办结流程里的内容显示的已经走完自己步骤的用车申请。

用车管理办结流程_副本.jpg 

四、挂起流程:

如果遇到紧急事项需要首先处理,可以把需要审核的用车申请做“挂起”操作。挂起后的内容会显示在“挂起流程”界面里。

用车管理挂起流程_副本.jpg 

五、委托流程:

委托流程显示的是委托他人或被他人委托的用车详情内容。

用车管理委托流程_副本.jpg 

六、流程监控:

这里可以显示流程的步骤监控。

用车管理流程监控_副本.jpg

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