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PHPOA协同办公系统为图书安置一个居所

都说“读书一时爽,整书火葬场”,现代许多企业都为了培养企业文化而设置了自己的图书室,“让读书成为习惯”成为了企业员工们的精神粮食。那么,面对着这么多的图书,如何管理才是最大的难题所在,今天小编请来了PHPOA负责人来给我们说说他们的图书管理:

PHPOA系统图书管理主要归为图书入库、图书借阅、借阅审批三大类。这三大类呢,也得细细地展开来说:

一、OA系统图书入库

图书入库需要对图书有所分类,行业内的分类大致分为:文学、历史、政治、心理、鸡汤等,当采购书籍回来后,可以按照这几大类进行区分,再依次入库。

入库操作十分简单,在图书管理栏目下新建图书,按内容分类,将书名,作者,出版社,存放地点、采购数量填写明白即可保存信息,书籍完成入库。入库时书名、作者、存放地点、图书数量是必填项目,为了以后方便查询,更加需要谨慎填写,特别是存放地点与图书数量,存放地点关乎着借书、还书以及图书整理的方便和快捷,图书数量方便以后的图书盘点工作,以及图书借阅工作。

二、OA系统图书借阅

图书借阅需要在图书有库存的时候才能借阅,图书借阅又细分为等待借阅、已借图书、已归还图书。

等待借阅是一个借阅过程,当你需要借某本书时,这时就能点击借阅,但是借阅手续仍未完成,它就牵扯到了借阅审批,当借阅审批通过之后,就完成了借阅手续,那么等待借阅的书籍就能自动跳转到已借图书栏目下。

三、OA系统借阅审批

借阅审批是借阅图书的一个必经过程,它分为等待审批、已审批、已借出、图书一览。

等待审批一栏包括所有将要借书而还未成功借阅的书籍,可以让管理员明明白白知道现在有多少书、有什么书要经过他的借阅审核,做到借阅不遗漏。

当等待审批通过后,图书就会自动跳转到已审批类目下,非常方便快捷。

已借出的图书应该与已审批的图书保持一致性。

图书一览,可以看到所有借出去的图书。

从这三个方面管控图书,就相当于企业的“进销存”管理,大大增加了便利性,也能实时掌握图书借阅归还情况,做到精细化管理。

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本文出自“PHPOA”,了解更多关于“OA办公系统”问题请关注:http://www.egs360.com/news/253.html


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